Самарская поликлиника № 6 первой в России в сфере услуг получила сертификат «Бережливое производство»

Опубликовал в Пятница, Март 23rd, 2018 Рубрика: В России

Главный врач поликлиники Светлана Гусева уверена, что все нововведения, которые предшествовали получению сертификата соответствия требованиям стандарта «Бережливое производство», пойдут на пользу и сотрудникам, и пациентам.


        Самарская поликлиника № 6 первой в России в сфере услуг получила сертификат "Бережливое производство"

Над повышением качества обслуживания пациентов в этой поликлинике работают давно. «Еще в 2008 году, получив Поволжскую премию в области качества, мы решили выйти на новый уровень — соответствия международному стандарту ISO 9001, — рассказывает главный врач Самарской городской поликлиники № 6 Промышленного района Светлана Гусева. — Мы выполнили требования стандарта и в 2009 году первыми в России среди поликлинических учреждений получили этот сертификат. Затем ежегодно его успешно подтверждали, накапливая опыт и поэтапно улучшая работу различных подразделений поликлиники. В конце 2016 года я в составе экспертной группы посетила медицинские организации Ярославля, Калининграда и Севастополя, где внедрялся пилотный проект «Бережливая поликлиника». Интересный опыт совместной работы послужил толчком к сертификации по ГОСТ Р 56404-2015 Бережливое производство. Требования к системам менеджмента».

По сути, бережливое производство — это технологический инструмент в системе ISO, позволяющий достичь высокого качества работы любого предприятия за счет такой организации рабочего процесса, которая позволяет минимизировать потери. Несмотря на то что коллектив поликлиники имеет многолетний опыт работы в рамках стандарта ISO, к защите готовились целый год. «Процесс был очень сложным и для нас, и для аудиторов органа по сертификации, — говорит Светлана Гусева, — так как в сфере услуг мы — первые в России, и не было примеров, на которые можно было опереться».


        Самарская поликлиника № 6 первой в России в сфере услуг получила сертификат "Бережливое производство"

Руководит проектом внедрения системы бережливого производства заместитель главного врача поликлиники № 6 по медицинской части Ирина Горохова. «В ходе внедрения требований стандарта силами специально созданной рабочей группы была разработана документация системы менеджмента качества и бережливого производства медицинской организации, — рассказывает замглавврача. — В ней описан порядок организации всех процессов, составляющих работу учреждения в соответствии с требованиями стандарта. Задача же проверяющих — воочию убедиться, что в реальности учреждение работает именно так, как представлено в документах».

С внедрением бережливого производства в работе поликлиники изменилось многое. «Прежде всего — система организации рабочих мест, — рассказывает Ирина Горохова. — Она полностью исключает наличие в кабинетах и на столах лишних предметов, а расположение всей документации, инструментария, препаратов и других элементов рабочего процесса одинаково в каждом кабинете аналогичного назначения. Теперь в каком бы кабинете ни оказался врач, он чувствует себя на своем рабочем месте».


        Самарская поликлиника № 6 первой в России в сфере услуг получила сертификат "Бережливое производство"

В числе других позитивных перемен — сокращение времени ожидания пациентов у регистратуры, у кабинета врача, на диагностические исследования.

«Много позитивных изменений произошло в регистратуре, — добавляет заведующая отделом медицинской статистики Анна Диш. — Регистратура стала визуально открытой, с регистраторами стало удобно общаться, кроме того, они больше не отвлекаются на телефонные разговоры, так как все звонки по записи к специалистам, вызову врача или неотложной помощи на дом поступают в кол-центр.

Качество работы подразделений поликлиники постоянно контролируется путем проведения внутренних аудитов и хронометражей на различных этапах обслуживания пациентов, эти данные анализируются и ложатся в основу управленческих решений. Помогает в работе и общественный совет поликлиники № 6. «Наши пациенты часто подсказывают нам, что нужно поменять в работе, чтобы всем стало удобнее, — говорит Ирина Горохова. — Заседания совета проходят ежеквартально, обеспечивая живую обратную связь».


        Самарская поликлиника № 6 первой в России в сфере услуг получила сертификат "Бережливое производство"

Кроме того, данные об удовлетворенности пациентов строятся на основе анкетирования, изучения записей в книге жалоб и предложений, в разделе «вопрос-ответ» на сайте поликлиники, из устных и письменных обращений граждан в различные инстанции.

Высокий уровень требует постоянного развития учреждения и дальнейшего улучшения его работы. И к этому коллектив поликлиники № 6 готов.